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Sections
6
Dashboard KPIs
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Manuel utilisateur — Services Billing
Services Billing est conçu pour les activités de services récurrents : contrats, abonnements et prestations facturés périodiquement, avec la comptabilité et les pièces qui suivent.
Tableau de bord — Services Billing
Objectif du produit
- Comprendre ce que vous devez surveiller au quotidien.
- Se concentrer sur 3 indicateurs clés plutôt que 20 tableaux.
Démarrage (pas à pas)
- Ouvrez le module principal lié au produit.
- Vérifiez le site actif et la période courante.
- Saisissez un exemple réel (vente, paie ou facture) pour valider le flux.
Routine quotidienne
- Vérifiez les indicateurs du tableau de bord.
- Corrigez les anomalies (TVA = 0, montants incohérents, retards).
- Archivez les exports clés (PDF/CSV) si requis.
Erreurs fréquentes
- Site incorrect sélectionné.
- Données manquantes (taux, catégories, comptes).
- Opération validée sans contrôle préalable.
Ce que couvre Services Billing
- Facturation de services : contrats récurrents et échéanciers.
- Facturation : émission des factures périodiques.
- Comptabilité : comptabilisation des produits de services.
- Documents : conservation des contrats et des pièces.
Mettre en place la facturation récurrente
- Créer le client puis le contrat de service.
- Définir la périodicité et le montant.
- Générer les factures à chaque échéance.
- Suivre les encaissements et les relances.
- Rapprocher en comptabilité.