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Manuel utilisateur — DBG Opérer
DBG Opérer est le produit du terrain : vendre au point de vente, suivre le stock, facturer et garder ses pièces. Pensé pour un déploiement par site (un site pilote, puis une grappe de sites).
Tableau de bord — DBG Opérer
Objectif du produit
- Comprendre ce que vous devez surveiller au quotidien.
- Se concentrer sur 3 indicateurs clés plutôt que 20 tableaux.
Démarrage (pas à pas)
- Ouvrez le module principal lié au produit.
- Vérifiez le site actif et la période courante.
- Saisissez un exemple réel (vente, paie ou facture) pour valider le flux.
Routine quotidienne
- Vérifiez les indicateurs du tableau de bord.
- Corrigez les anomalies (TVA = 0, montants incohérents, retards).
- Archivez les exports clés (PDF/CSV) si requis.
Erreurs fréquentes
- Site incorrect sélectionné.
- Données manquantes (taux, catégories, comptes).
- Opération validée sans contrôle préalable.
Ce que couvre DBG Opérer
- Point de vente (POS) : encaisser les ventes (espèces, mobile-money, carte).
- Stock & inventaire : réceptions, sorties, comptages et casse.
- Facturation : factures clients (normalisées le cas échéant).
- Documents : conservation des pièces justificatives.
Démarrage par site (pilote puis grappe)
- Choisir le site pilote et vérifier qu'il est actif.
- Créer le catalogue : articles + prix de vente.
- Configurer les moyens de paiement acceptés.
- Faire une première vente test et imprimer le reçu.
- Étendre aux sites suivants une fois le pilote validé.
Routine quotidienne (exploitation)
- Ouvrir la caisse avec le fond de départ.
- Encaisser les ventes au fil de la journée.
- Enregistrer les réceptions et sorties de stock.
- Clôturer la caisse avec comptage ; signaler tout écart au gérant.