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Manuel utilisateur — DBG Conformer
DBG Conformer est un module complémentaire de conformité : il renforce la comptabilité et la conservation des pièces pour répondre aux obligations OHADA et fiscales. Il s'ajoute à un produit de base (Opérer ou Piloter).
Tableau de bord — DBG Conformer
Objectif du produit
- Comprendre ce que vous devez surveiller au quotidien.
- Se concentrer sur 3 indicateurs clés plutôt que 20 tableaux.
Démarrage (pas à pas)
- Ouvrez le module principal lié au produit.
- Vérifiez le site actif et la période courante.
- Saisissez un exemple réel (vente, paie ou facture) pour valider le flux.
Routine quotidienne
- Vérifiez les indicateurs du tableau de bord.
- Corrigez les anomalies (TVA = 0, montants incohérents, retards).
- Archivez les exports clés (PDF/CSV) si requis.
Erreurs fréquentes
- Site incorrect sélectionné.
- Données manquantes (taux, catégories, comptes).
- Opération validée sans contrôle préalable.
Ce que couvre DBG Conformer (module complémentaire)
- Comptabilité de conformité : états conformes OHADA.
- Documents : conservation légale des pièces (au moins dix ans).
- À ajouter à un produit de base (Opérer ou Piloter) — pas un produit autonome.
Bonnes pratiques de conformité
- Conserver chaque pièce justificative (facture, reçu, relevé).
- Vérifier la facturation normalisée quand elle est requise.
- Clôturer les périodes dans les délais et archiver les exports.