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Dashboard KPIs
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Manuel utilisateur — BOS
BOS réunit toute la gestion de votre entreprise dans une seule application : ventes (POS), facturation, stock, paie (RH), comptabilité OHADA, facturation de services, documents et hôtellerie. Le produit tout-en-un pour vendre, piloter et rester conforme.
Tableau de bord — BOS
Objectif du produit
- Comprendre ce que vous devez surveiller au quotidien.
- Se concentrer sur 3 indicateurs clés plutôt que 20 tableaux.
Démarrage (pas à pas)
- Ouvrez le module principal lié au produit.
- Vérifiez le site actif et la période courante.
- Saisissez un exemple réel (vente, paie ou facture) pour valider le flux.
Routine quotidienne
- Vérifiez les indicateurs du tableau de bord.
- Corrigez les anomalies (TVA = 0, montants incohérents, retards).
- Archivez les exports clés (PDF/CSV) si requis.
Erreurs fréquentes
- Site incorrect sélectionné.
- Données manquantes (taux, catégories, comptes).
- Opération validée sans contrôle préalable.
Modules inclus
- Point de vente (POS), Facturation, Stock, Paie (RH).
- Comptabilité OHADA, Facturation de services, Documents, Hôtellerie.
Ce que vous voyez sur le dashboard
- Ventes du jour : indicateur principal (doit évoluer en continu).
- TVA collectée : doit suivre la vente (attention si TVA = 0).
- Employés actifs : vérifier avant paie et clôtures.
- Conformité : surveiller les échéances et exports.
Étapes pédagogiques
- Créer une vente test et imprimer un reçu normalisé.
- Créer une facture test et vérifier la TVA.
- Effectuer une clôture (Z) et archiver les exports (PDF/CSV).
- Vérifier la balance / grand livre pour la cohérence Débit = Crédit.
Journaux (rappel simple)
- Journal des ventes : toutes les ventes et TVA collectée.
- Journal des achats : factures fournisseurs et TVA déductible.
- Journal de caisse/banque : encaissements et paiements.
- Journal de paie : salaires, retenues, charges sociales.
- Journal OD : écritures diverses et ajustements.
Écritures types (SYSCOHADA – exemples pédagogiques)
- Standard : SYSCOHADA Révisé (comptes à 6 chiffres).
- Principe : chaque écriture doit équilibrer Débit = Crédit.
- Vente comptant : Débit 571/531 (Caisse/Banque) → Crédit 701xxx (Ventes) + 4457 (TVA collectée).
- Vente à crédit : Débit 411 (Clients) → Crédit 701xxx + 4457.
- Achat fournisseur : Débit 601/602 (Achats) + 4456 (TVA déductible) → Crédit 401 (Fournisseurs).
- Paiement fournisseur : Débit 401 → Crédit 521/531.
- Paie : Débit 641 (Charges du personnel) → Crédit 421 (Personnel) + 431/442 (impôts/charges).
- TVA à payer : Débit 4457 → Crédit 521/531 lors du règlement.